NIEUWS

Het gemak van werken op de online server. The catalog company maakt het makkelijk voor klanten om te werken vanaf elke locatie. Zij heeft een service in het leven geroepen, namelijk werken op de server bij Compulutions.

Steeds meer klanten werken vanuit meerdere vestigingen, landen, of vanuit huis. Doordat de verbindingen tegenwoordig snel zijn is het geen probleem meer om via een server te werken.

De service maakt gebruik van de Externe bureaubladfunctionaliteit die ondersteund wordt door de huidige versies van het Windows-besturingssysteem.

The Pre Publisher™ van de klant wordt geplaatst op de server van the catalog company. Deze staat op een beveiligde locatie in een databasecentrum te Amsterdam en wordt uiteraard op meerdere manieren gemirrored en gebackupped.

Door in te loggen op de server kan de klant the Pre Publisher™ opstarten en gebruiken alsof het op het eigen bureaublad staat. Tevens is het mogelijk om bestanden te kopiëren en te plakken vanaf en naar uw eigen bureaublad. Ook is er een PDF-printer geïnstalleerd voor het printen vanuit the Pre Publisher™ Print Module.

Informatie?

Wilt u meer informatie hierover neem dan contact op met Raimond Laan.

De unieke voordelen van Compulutions

• Snel, goedkoop en foutloos uw catalogus laten produceren
• Uw assortiment op Internet is altijd up-to-date
• Alle commerciële communicatie veilig vanuit één bron
• Geen piekbelasting meer voor uw organisatie
• Uw gegevens zijn actueel, uw artikelnummers zijn 100% betrouwbaar
• Eenvoudig deelcatalogi, brochures en prijslijsten maken

Dezelfde catalogus, sneller èn goedkoper? Mooie beloftes. Maar wel beloftes die wij waarmaken, al meer dan 15 jaar.

Catalogi maken is een vak wat Compulutions als geen ander beheerst. Wij maken geautomatiseerd productcatalogi. Dit betekent niet dat wij alleen catalogi maken door de gegevens in een vast stramien in te lezen. Ook creatieve cataloguspagina?s kunnen wij vanuit een geautomatiseerde basis vormgeven.

Wanneer een klant bij ons zijn gegevens inlevert, hetzij vanuit zijn eigen ERP-systeem hetzij vanuit onze software the Pre Publisher?, zorgen wij ervoor dat er in een mum van tijd een compleet boek bij de drukker ligt. Snel èn betaalbaar. En dat daarna de informatie direct op internet beschikbaar is, dat spreekt.

Wat levert mijn catalogus eigenlijk op?

In een tijd waarin we allemaal zoveel mogelijk willen doen met een marketing- euro is het een goede zaak regelmatig te meten.

Want hoewel een catalogus tegenwoordig efficiënt en voordelig kan worden gemaakt blijft natuurlijk een belangrijkere vraag wat deze oplevert.
Met een nieuw ontwikkelde optie kan de opbrengst van een catalogus eenvoudig visueel worden gemaakt. Per product (groepje artikelen) wordt de totale omzetontwikkeling afgebeeld. In een oogopslag ziet u zo welke artikelen er wel of niet in
de volgende catalogus moeten komen en of deze prominenter of juist meer bescheiden moeten worden afgebeeld. De omzet van de afgelopen vier periodes (maand/kwartaal/jaar) kan worden gevisualiseerd. Zo weet u dus niet alleen wat een pagina kost, maar ook exact wat deze opbrengt. Deze nieuwe optie heet Product Omzet Analyse.

Op internet komen en gaan trends sneller voorbij dan de seizoenen. Sommige zijn bijzonder interessant, anderen bestaan slechts bij de waan van de dag. Een ontwikkeling die echter simpel en doeltreffend is en dus het vermelden waard is, is de manier van centreren zoals steeds vaker te zien is.

De meeste websites zijn van oudsher aangestuurd vanuit de linkerbovenhoek van het beeldscherm. Immers, dat is een locatie die op werkelijk iedere monitor voorhanden is.
Een andere beproefde methode is uiteraard het bovenin centreren en vervolgens klein houden van de site.
Een recente ontwerpstijl die ook Compulutions regelmatig presenteert is het centreren en vervolgens in de lengte vormgeven van een website.
Onderzoek heeft uitgewezen dat de klant het niet storend vindt om te ‘scrollen’.
Onder ander door deze wetenschap kunnen pagina’s veel completer en visueel aantrekkelijker worden opgemaakt.

Het lijkt alweer een eeuwigheid maar in werkelijkheid is het slechts negen jaar geleden dat  drukkerijen nog films aangeleverd kregen. De ontwikkelingen hebben een enorme vlucht genomen en inmiddels wordt (bijna) alles als PDF bij de drukkerijen aangeleverd.

Tegenwoordig kan iedere drukkerij PDF files verwerken. Dit is echter nog geen garantie dat dit dan ook leidt tot een goed eindproduct. In het geval van de films was het altijd duidelijk waar de verantwoordelijkheid lag. Op een film zag je van tevoren al of de informatie werd weergegeven zoals je verwachtte en de densiteit kon je simpelweg meten. Met digitale aanleveringen is dat veel lastiger, je kan immers aan de buitenkant niet zien of een file goed is of niet. Hierdoor ontstond een grijs gebied waarbij het niet duidelijk was wie waarvoor verantwoordelijk was. Om hierin duidelijkheid te scheppen hebben de branche organisaties; Koninklijke KVGO, OPPO-MMBO en BNO een richtlijn opgesteld. Zij hebben profielen gemaakt voor het aanmaken van PDF's en het controleren en certificeren van deze PDF's. Omdat deze check nooit helemaal 100 procent waterdicht zal zijn stellen de brancheorganisaties dat er bij de PDF's altijd een kleurverbindelijke contractproef (bijvoorbeeld een Irisprint) moet worden bijgeleverd.

Het productieproces van de  PrePress naar Press is de laatste jaren dus sterk veranderd en daarmee een stuk ingekort. Met deze nieuwe richtlijnen is er ook wat meer duidelijkheid over de verantwoordelijkheid en kun je concluderen dat het leveren van proeven belangrijker is dan ooit tevoren.

Met deze optie kunt u een range van artikelen uit uw totale assortiment selecteren voor bijvoorbeeld de productie van een klantspecifieke catalogus, actiefolder of deelcatalogus.

Voor deze selectie worden de desbetreffende artikelnummers opgenomen in een éénmalig aan te maken tekstbestand. Dit tekstbestand kan worden opgeslagen voor hergebruik.

Daarnaast  is het mogelijk om aan deze selectie klantspecifieke gegevens toe te voegen, bijvoorbeeld speciale prijzen, verpakkingseenheden, artikelnummers, etc.

Bij het instellen van de voorkeuren (zie Menu Extra >Voorkeuren >Printer >Tabblad informatie) kan worden ingesteld wat er wordt meegeprint in de selectie.

Puntsgewijs bestaat het genereren van een selectie op artikelnummer uit:

1. Een selectietekstbestand in Word aanmaken
2. Het genereren van de selectie
3. Het activeren van de selectie (Menu Selectie>Activeren)
4. Het afdrukken of bekijken van de selectie.

Eenvoudig opschonen, zoeken en  vervangen? Wij zetten ze nog even voor u op een rijtje. Een aantal tips waarmee u de tekst in uw database nog efficiënter kunt onderhouden en controleren.
Zoek en vervang: iedereen kent natuurlijk het zoek en vervang in Word maar gebruikt u het ook in The Pre Publisher™? Veel fouten of wijzigingen in de database kunnen eenvoudig met deze functie in één keer gewijzigd worden i.p.v. met de hand de hele database door te zoeken. Maak van tevoren even een back-up (zie ook systeemonderhoud) zodat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
Opschonen database: in het menu systeemonderhoud vind je deze handige tool. Even in gewoon Nederlands uitgelegd: in een database waar veelvuldig in gewerkt wordt vallen ruimtes. Deze ruimtes zijn op zich niet te zien maar de database kan daar wat langzamer van worden. Met opschonen worden deze ruimtes weer weggehaald en wordt de database weer gecomprimeerd. Resultaat: een snel reagerende database!
Meer weten over deze en andere handige tools? Vraag naar onze
trainingsmogelijkheden

Spellingscontrole (optie):
The Pre Publisher™ bevat ook spellingscontrole. Deze spellingscontrole is gebaseerd op de Word spellingscontrole. Als u in Word al werkt met extra woorden die u aangemaakt heeft kunnen deze ook automatisch gecheckt worden in de database.
Integriteittest, lege velden: met de integriteittest kunt u de database op vele manieren controleren. Voor tekstcontrole willen we de mogelijkheid ‘lege velden’ aanhalen. Met deze tool kunt u de gehele database controleren op lege velden. Vragen als; ‘heeft u voor de catalogus altijd een uitlegtekst bij een product, zijn alle omschrijvingen gevuld, heb ik altijd een tekst voor Internet’ worden hier beantwoord.

Volgende keer: beelden in de database nog eenvoudiger opschonen.

Als importeur heb je diverse grote merken onder je beheer. En voor die merken houd je er natuurlijk uitgebreide advertentiecampagnes op na. Voor allemaal verschillende producten. In allemaal verschillende bladen. Met allemaal andere formaten, wensen en eisen.

Compulutions zou Compulutions niet zijn om hier een perfecte oplossing voor te maken. Dit gebeurt door middel van content-automatisering op Internet.

Alle bestaande advertenties worden geïnventariseerd en uniform digitaal opgeslagen. Nieuwe advertenties worden automatisch in het systeem bijgeschreven.
Vanuit de importeur wordt nu eenvoudig via internet ingelogd in het systeem. Daar kan worden aangegeven of het om een herplaatsing gaat, een aanpassing van een bestaande advertentie of een nieuwe advertentie uit een bestaand concept.
Het Internetsysteem controleert vervolgens alle ingaven en stuurt de opdracht rechtstreeks naar Compulutions. Van daaruit wordt de bewuste versie als PDF naar de klant verzonden ter controle. Vervolgens gaat de advertentie als gecertificeerd PDF bestand direct naar de advertentie afdeling. Grote snelheid en een kleine kans op fouten wordt zo gecombineerd.

Het uitgeven van een catalogus is voor veel bedrijven nog altijd een hele klus. Zeker als er nog geen gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde paginaopmaak en Content Management. Het is dan logisch wanneer de catalogus naar de drukkerij gaat om snel weer over te gaan tot de orde van de dag.

Maar met de uitgifte van uw catalogus begint uw doel pas echt.
U wilt namelijk helder en aantrekkelijk informeren en verkopen. Opvallende toevoegingen aan uw catalogus geven veel extra attentiewaarde.
De boekenlegger is hiervan een goed voorbeeld. In haar meest eenvoudige vorm, als ingebonden lintje, kan deze de toegankelijkheid al sterk vergroten. Wanneer u hiervoor een eigen boekenlegger laat ontwerpen van papier of van kunststof, dan heeft u een prachtig reclamemedium in handen. Bedruk uw boekenlegger met bestelgegevens, info over uw Internetsite, uw allernieuwste product of verkoop de ruimte aan een adverteerder.

Deze optie stelt u in staat om buiten the Pre Publisher™ om vertalingen van teksten uit de database te maken. Het resultaat van de export is een Microsoft Word bestand met de oorspronkelijke teksten uit de database die moeten worden vertaald.

In dit Word bestand worden
vervolgens de vertalingen ingevoerd. Het bestand kan uiteraard worden uitgeprint voor handmatige verwerking.

De vertaling wordt vervolgens via de optie ‘Import Word’ in the Pre Publisher™ ingelezen.

Handig voor uw vertaalbureau dat gewoon met Word wil werken en niet met een gespecialiseerd pakket.

Met de komst van de Remote Maintenance Module (RMM) kan door iedereen vanaf elke plaats onderhoud worden gepleegd binnen uw assortimentsdatabase van the Pre Publisher™. Zolang er maar een computer met toegang tot het Internet voorhanden is.

De Remote Maintenance Module is een Internet applicatie die klanten in staat stelt externe specialisten in te schakelen bij het onderhouden van de content met betrekking tot het geleverde assortiment.

Producten worden steeds complexer waardoor productomschrijvingen steeds specifieker en dus uitgebreider geschreven moeten worden. Al deze informatie moet natuurlijk ook onderhouden worden. Dit houdt in dat steeds meer mensen met specialistische kennis kleinere stukken contentbeheer voor hun rekening moeten nemen.

Met de Remote Maintenance Module kan dat ook nog eens vanaf elke plek op de wereld gebeuren.
De RMM voorziet in combinatie met juist gebruik van the Pre Publisher™ in een behoefte van veel klanten, namelijk die van het verleggen van de discipline van contentbeheer.
 
Voor toepassingen valt in de eerste plaats te denken aan productspecialisten, die op verschillende vestigingen of in verschillende landen zitten. Ieder kan zo het deel waarvoor hij of zij verantwoordelijk is onderhouden.
Ook leveranciers kunnen, wanneer zij een toegangscode hebben gekregen, direct inloggen in de productinformatie van hun eigen artikelen. Hierdoor is de fabrikant in staat zeer snel specificatiewijzigingen electronisch door te geven.

In voorgaande edities van de CatalogInsight hebben we het aanleveren van beelden al eens belicht. Deze keer willen wij wat dieper ingaan op de mogelijkheden om beelden op juistheid te controleren. Een belangrijke voorwaarde bij het aanleveren van beelden is dat het artikelnummer van het beeld bekend is. Dit artikelnummer komt namelijk terug in de illubank en het beeldoverzicht dat door Compulutions, aan het einde van de dag dat het beeld is opgenomen, verzonden wordt.

Het beeldoverzicht is voor de klant om na te kijken of alle beelden zijn opgenomen. In dit overzicht is te zien welke unieke beeldcode is toegekend aan het opgenomen beeld. De illubank is de link tussen the Pre Publisher™ en de beeldbank.
Verder worden iedere dag de lage resolutie beelden, afhankelijk van het systeem waarvoor de klant heeft gekozen, verzonden per
e-mail of ge-update op Internet.
De volgende stap is het verwerken van de beelden in the Pre Publisher™. Om te beginnen moet de illubank in de input map worden geplaatst.
Vervolgens kunnen de beelden worden geïmporteerd en deze worden automatisch, op basis van het artikelnummer, op de juiste plaats in de database gekoppeld. Het is mogelijk om de beelden voor diverse marketing-uitingen te gebruiken.
Daarnaast kunnen de beelden ook handmatig op andere plaatsen/niveaus worden gekoppeld, aangezet of uitgezet.
Nadat de illubank is ingelezen wordt er een log bestand aangemaakt waarin te zien is welke beelden wel en welke niet zijn gekoppeld. Als het artikelnummer dat aan een beeld gekoppeld is niet bestaat zal het beeld niet worden gekoppeld, wat zichtbaar is in dit logbestand. Nadat het artikelnummer alsnog is aangemaakt in the Pre Publisher™ kan deze handmatig gekoppeld en aangezet worden. Na bovenstaande stappen te hebben doorlopen zijn de beelden een onderdeel van de content en zijn deze voor diverse uitingen te gebruiken. Als u de beelden wilt zien kunt u dat doen in the Pre Publisher™ op het scherm, maar u kunt natuurlijk ook een selectie maken en deze printen. Denk er wel even aan om de instellingen te controleren of het wel of niet printen van (alle) beelden juist is ingesteld en of de juiste bestandslocatie is aangegeven. Indien u kiest voor de blauwdruk template is in de print tevens het beeldnummer zichtbaar.

Atelier Michel Koene, de snoezelspecialist uit Grou heeft voor de nieuwe catalogus gekozen voor Compulutions the catalog company.

De vorige catalogus was inmiddels alweer 3 jaar oud en de ontwikkelingen binnen het atelier zijn niet bij te houden.
Om dit assortiment verder te professionaliseren is de hulp van Compulutions the catalog company ingeschakeld.
Samen met Koene is een 192 pagina's tellende catalogus vervaardigd.
Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Koene geheel nieuwe manier van catalogi maken. De nieuwe catalogus verscheen in een mum van tijd.

Inmiddels komt de catalogus reeds van de persen.

Via onderstaande link kunt u hier foto's van vinden.
http://www.michelkoene.nl/page.php?nodeId=72

Snel en voordelig een eigen winkel op het web!
Met the Dealershop on line heeft ieder zijn eigen webshop.

Met the Pre Publisher™ als basis introduceert Compulutions een nieuw systeem, the Dealershop on line, waarmee eenvoudig en tegen zeer geringe kosten productwebsites kunnen worden gemaakt. Hiervoor zijn een aantal kant-en-klare websites ontwikkeld die eenvoudig geper- ­­­so­naliseerd kunnen worden.

Leveranciers kunnen voor iedere dealer een aparte selectie maken van artikelen die op de website geplaatst moeten worden. Door­dat de artikelgegevens worden gevoed vanuit de product data­base van de leverancier zijn deze altijd up-to-date.

Op de site is ruimte gereserveerd voor banners als aanbiedingen, acties en nieuwsfeiten. Iedere dea­ler kan kiezen uit banners die de leverancier heeft aangemaakt.
Tevens is het voor de dealers mogelijk om zelf met een content management systeem aanbiedingen, acties of nieuwsfeiten te maken. Indien er meerdere leveranciers van een dealer zich aanbieden om een bepaalde dealer­- site te voorzien van content is dat geen enkel probleem. Het systeem is erop berekend en kan probleemloos in deze unieke behoefte voorzien. The Dealershop on line is de kant-en-klare oplossing voor internetactiviteiten voor iedere dealer die snel en eenvoudig on line wil met een uitgebreid assortiment. Neem voor meer informatie contact op met Marcel Biervliet

De Integriteitstest

In voorgaande edities van de cataloginsight hebben we u al eens geïnformeerd over het gebruik van de integriteitstest. Ditmaal willen we de integriteitstest eens goed onder de loep nemen.

Met de "Integriteitstest" kunnen vele tests worden uitgevoerd om de integriteit (volledigheid) van de database op zeer veel punten te controleren. Hieronder worden enkele tests uitgelegd.

Tabblad structuur

Test om de structuur (niveau 1 t/m 4) van de database te controleren. Er kan worden geselecteerd vanaf welk niveau er moet worden getest. Het testverslag toont vanaf het geselecteerde niveau alle groepen die geen lager liggend niveau bevatten.

Tabblad lege velden

Met deze test kan (per één of meerdere niveaus) een overzicht worden gegenereerd van alle velden van omschrijvingen en/ of uitlegteksten die niet zijn gevuld. Dit betekent dat u heel gemakkelijk kunt testen bij welke producten u nog geen commerciële tekst heeft ingevoerd. Heel handig omdat u zo nooit een tekst kunt vergeten. Mocht u in the Pre Publisher™ beschikken over meerdere talen dan kunt u hier ook aangeven in welke taal dit moet worden gecontroleerd.

Tabblad artikelen

Hier kunnen 3 belangrijke tests op artikelniveau (niveau 5) worden uitgevoerd. Er kan bijvoorbeeld getest worden op niet gekoppelde artikelnummers. Hoe vaak heeft u meegemaakt dat u door uw catalogus heen bladerde en dat u zag dat er verschillende artikelen ontbraken? Met deze test is dit verleden tijd. Deze test laat u namelijk exact zien welke artikelnummers u nog moet koppelen. 

Tabblad beelden

Met behulp van deze test wordt er een overzicht gegenereerd dat betrekking heeft op het gebruik van beelden in the Pre Publisher™ database. U kunt dit testen per niveau of op meerdere niveaus te gelijk. Tevens kunt u aangeven voor welke commerciële uiting (bijvoorbeeld catalogus, internet of een brochure) u wilt testen of er een beeld is gekoppeld op het betreffende niveau. Vragen als; heeft u voor de catalogus altijd een afbeelding bij een product en heeft u altijd een afbeelding
voor internet bij het artikelnummer worden hier beantwoord.

In een tijd van economische oplettendheid wilt u eigenlijk twee dingen. Meer orders en minder kosten. Met slimme assortimentscommunicatie kunt u dit moois vrij snel realiseren. Door uw papieren catalogus en uw productoverzicht op internet te integreren.

Allereerst wat betreft de stijl. Eén  en dezelfde stijl en kleurgebruik op internet en in de papieren catalogus verhoogt de herkenbaarheid en bespaart u veel creatieve kosten.

Maar niet in de laatste plaats de inhoud van beide, de informatie zelf. Door zowel uw papieren als uw internetcatalogus te voeden vanuit één gespecialiseerd systeem, wordt veel dubbel werk voorkomen, elimineert u fouten en tegenstrijdigheden. Maar nog belangrijker; uw klanten kunnen intuïtief papieren catalogus en internet afwisselen en aan laten vullen. De aankoopbeslissing vanaf papier, de bestelling via internet.

Kortom meer orders en minder onderhoudskosten!

The Pre Publisher™ database bevat alle commerciële gegevens van uw assortiment. In de loop der tijd is dit een strategisch stuk informatie, veelal van zeer grote waarde. Wat als die database ineens beschadigd of weg zou zijn door een systeemcrash?

The Pre Publisher™ is uitgerust met een autoback-up mogelijkheid. Een zeer regelmatige back-up zorgt niet alleen voor veilige data maar bovenal voor een veilig gevoel! Maar natuurlijk is het ook verstandig uw harde schijven elke nacht te back-uppen en back-ups niet te snel weer te overschijven.
Zorg dan ook regelmatig voor nieuwe tapes en zet ook eens een geback-upped bestand terug om te controleren of het hele systeem wel functioneert.

Naast de traditionele proeven als persproef, Cromalin en MatchPrint bestaat sinds enkele jaren de Scitex Iris Proof of Imation Digital Match Print. Deze laatste twee digitale proefmanieren hebben intussen hun plaats verworven in de lijst van geaccepteerde contractproeven en worden al meer dan vijf jaar door Compulutions gebruikt om snel hele catalogi te kunnen proofen.

Recent is Certified PDF omarmd door de grafische industrie. De waarde van Certified PDF is echter bij veel klanten niet duidelijk. Certified PDF wordt vaak gezien als vervanger van de papieren proef.
Niets is echter minder waar. Waar de proef een contractweergave is van hoe de pagina er uit moet gaan zien, is Certified PDF een instrument om de digitale bestanden, die van ontwerper naar drukker gaan, te standaardiseren.

Tegelijkertijd wordt een groot aantal technische controles uitgevoerd, die zorgen dat gebruikte fonts niet ontbreken en afbeeldingen voldoende resolutie hebben.
Kleurzwemen of positioneringsfouten (beelden die niet goed in hun kader staan) worden niet gemeld, terwijl ook onduidelijk blijft of het resultaat van de ontwerper is gehaald en of de volgende fase, het vaak dure drukproces, kan beginnen.

Hoewel de waarde van Certified PDF groot is voor de interne communicatie binnen de grafische branche, blijven proeven beslist noodzakelijk om te zorgen dat de belangrijkste schakel in het gehele proces, de opdrachtgever, weet wat hij krijgt.

Kort na de millenniumwisseling liepen de voormalige directeur van Compulutions, Erno Fleijsman en de ‘productgoeroe’ van Ricoh, Norbert van Halderen elkaar tegen het lijf. Norbert van Halderen is vanuit zijn functie als Director Learning & Develop­ment verantwoordelijk voor het opleiden van verkoop en technisch personeel in Europa, Midden Oosten & Afrika. Hij weet alles van de eigen Ricoh producten maar kan ook feilloos de zwakke en sterke punten van de concurrentie blootleggen. Al snel kwam het gesprek op het raakvlak van beide bedrijven namelijk de grafische industrie en printers in het bijzonder. Marcel Biervliet, de technische man, verantwoordelijk voor alle printers werd in contact gebracht met Norbert van Halderen. 

Norbert van Halderen herinnert het zich nog als de dag van gisteren. "Compulutions had een chronisch probleem met de enorme belasting van hun printers en faxapparatuur, wij wilden met onze printers heel graag een voet tussen de deur krijgen op de grafische markt. Er werd voorgesteld een aantal printers en de fax te vervangen door één Ricoh multifunctional. We hebben de fax/­printer neergezet met de opdracht aan Compulutions om deze helemaal stuk te printen".
Uiteraard was men er van overtuigd dat dit niet zou lukken maar het was een bijzonder interessant experiment.
Marcel vult aan; "Wij waren er door onze ervaring met andere merken aan gewend geraakt dat wij met intensief gebruik alles stuk kregen. Met een grote glimlach op het gezicht heb ik de uitdaging van Norbert van Halderen aangenomen. Afgesproken werd dat wij het 5 jaar lang zouden gaan proberen met één printer".
In de eerste 3 jaar werd er 3 keer een monteur gebeld. "Het bleef in alle gevallen beperkt tot wat preventief onderhoud en het vervangen van een paar versleten rolletjes. Bovendien was die monteur altijd binnen een paar uur na het aanmelden van de storing al weer het pand uit".
Compulutions besloot om eens te gaan kijken of ook een deel van de grafische printers (voorzien van postscript engine) kon worden vervangen door een printer van Ricoh.
Norbert van Halderen; "Het was voor ons een groot compliment dat Compulutions bij ons aanklopte voor een grafische printer. Hier was het ons allemaal om te doen geweest. Kijk, dat we goede multifunctionals bouwen wist ik al. En ook Compulutions was daar inmiddels van overtuigd. Nu kregen we de kans om ons ook te profileren op de grafische markt waar we van oudsher niet heel sterk waren".
Door de grote hoeveelheden cataloguspagina’s die Compulutions maakt ontstond er een ijzersterke testcase om te zien hoe ver Ricoh was op dit gebied. Norbert van Halderen nam direct contact op met Kees van Bemmel, verkoopleider van Ricoh Nederland om aan tafel te gaan zitten met Compulutions en om te bepalen welke printer moest worden ingezet.

"Vanuit Japan hadden wij de opdracht gekregen enkele Afficio CL7300 printers uit de voorproductie in het veld te gaan testen. Dit was voor ons de ultieme testcase. Als Compulutions hem niet stuk krijgt kun je er vanuit gaan dat het niemand lukt".
Marcel, "Het was een hele ervaring. Je denkt, ik krijg een nieuwe printer maar in het kielzog van de printer kwam tevens een hele delegatie (slecht) Engels sprekende Japanners".
Ricoh neemt dit soort veldtesten erg serieus.
Marcel vervolgt; "Waar wij tevreden zijn met een storingsvrije werking en continue hoge kwaliteit afdrukken, willen zij alles tot achter de komma weten”.

“Als een stelletje Formule 1 monteurs werden er laptops aan de printer gekoppeld en werd er data uitgelezen waarvan niemand het bestaan wist, fantastisch om te zien! Daarna werd de gebruiker nog even doorgezaagd over de werking en toegankelijkheid van de printer. Uiteraard hadden wij wat punten ter verbetering maar de basis was zoals gebruikelijk goed. Het bezoek van de Japanse delegatie was tevens de laatste keer dat er iemand van Ricoh bij de printer is geweest, een monteur hebben we nog niet gezien. Het grote vertrouwen dat wij hebben in de Ricoh printers heeft ons doen besluiten de 5 verouderde grafische printers van Apple en Xerox de deur uit te doen".
Norbert van Halderen; "Wij hadden ons doel bereikt, aantonen dat we ons mannetje staan op de grafische markt. Vanuit mijn organisatie heb ik twee trainers uit mijn team gevraagd een trainingscase op te bouwen, naar aanleiding van onze samenwerking met Compu­lutions". Tijdens een grote meeting in Dubai is deze testcase geïntroduceerd. Over de gehele internationale regio gebruikt Ricoh deze case om verkopers te overtuigen dat zij met alle vertrouwen grafische bedrijven kunnen benaderen.
Marcel; "na het aflopen van de contractperiode van de als eerste geplaatste printer hebben we deze vervangen door een nieuwe Ricoh multifunctional. Daarnaast zijn we druk in gesprek met Norbert van Halderen en Kees van Bemmel om ook onze high-end printer voor digitaal drukwerk te gaan vervangen door een Ricoh. Wellicht dat we daarvoor weer een printer krijgen toegewezen die in het veld getest moet worden. Wij zijn overtuigd van de kwaliteiten van Ricoh en hebben er alle vertrouwen in dat tegen het einde van het jaar weer een nieuwe Ricoh printer aan ons printerbestand kan worden toegevoegd". Kortom, wordt vervolgd.

Het Boxmeerse bedrijf Ultimate is afgelopen week klant geworden van Compulutions the catalog company. Ultimate is gespecialiseerd in het leveren van hengelsportartikelen. De Boxmeerse onderneming levert onder andere de merken Rozemeijer en Attack.

Na een intensieve pitch van ruim een half jaar heeft Compulutions the catalog company de order voor de professionalisering van de assortiment-communicatie verkregen.

Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Ultimate geheel nieuwe manier van catalogi maken. Samen met the catalog company zal er een database worden opgebouwd waarin alle commerciële uitingen opgenomen zullen worden. Door te werken vanuit een database zal de piekbelasting voor het maken van een nieuwe catalogus bij Ultimate aanzienlijk verminderen. Vanuit deze database zullen alle commerciële uitingen zoals catalogi, webshop en brochures aangestuurd worden. Dit zal in de toekomst een hoop tijd- en kostenbesparing gaan opleveren.

1 Oktober is de nieuwe catalogus te verkrijgen.

Na een zeer intensieve en langdurige pitch heeft Royal Talens
uit Apeldoorn gekozen voor de systematiek van Compulutions. De ervaring van Compulutions op het gebied van structureren en communiceren van assortimenten gaf de doorslag. De catalogus die in meer dan vijf talen zal worden geproduceerd door Compulutions verschijnt reeds begin van 2008.

Sinds de oprichting in 1899 is Royal Talens specialist bij uitstek op het gebied van hoogwaardig kunstschildermateriaal. De bekende hofleve­rancier aan onder andere wijlen Prins Bernhard staat al jaren bekend als een van de grootste producenten van olie- en acrylverf maar ook state-of-the-art materialen als kwasten en ezels.

Door een permanente drang naar perfectie is het kwaliteitsniveau van het materiaal hoog. Markt­leider Talens onderscheidt zich door innovatie en een sterke motivatie om het beste op de markt te brengen.

De hoge eisen die aan een product worden gesteld worden alleen beloond met het Royal Talens logo wanneer het volledig aansluit bij het bestaande sterke assortiment.
Mede door de gezamenlijke klant Van Beek Art Supplies kenden Talens en Compulutions elkaar al geruime tijd. Bij bezoeken aan de hoofdvestiging van het concern werd na uitgebreide analyse een draagvlak gevonden voor de samenwerking met Compulutions.
Talens had, net als vele bedrijven, een veelheid aan systemen. Dit kwam o.a. door de vele vestigingen over de hele wereld en het
enorme assortiment,  Hierdoor was de zuiverheid van de assortimentcommunicatie dusdanig aangetast dat een standaardisering noodzakelijk werd.
De wens van Royal Talens was eenvoudig. De huidige catalogi verschenen mede door de hoge productiekosten elke drie jaar. Hierdoor werd een verouderd assortiment gecommuniceerd, wat niet overeen kwam met de collectie op de website. Het gelijk trekken van de gegevens maar ook het jaarlijks uitbrengen van de catalogi zal het assortiment van Talens breder in de markt zetten. Zoals bij veel bedrijven geldt ook voor Talens dat internet weliswaar een pré is maar dat de catalogi door de klant als referentie en naslagwerk worden gehanteerd.

Door een intensieve samenwerking met het reclamebureau zal Compulutions de door Talens gekozen stijl vertalen naar handzame catalogi, waarbij opzoekgemak, compleetheid en zuiverheid van de gegevens een absolute 'must' zijn.

Budget Marine is, met haar tien vestigingen, de grootste watersportgroothandel van de Nederlandse Antillen. Vorige week heeft het bedrijf besloten in zee te gaan met het in Nederland gevestigde bedrijf Compulutions the catalog company.

De watersportgroothandel was al lang op zoek naar een nieuwe manier van catalogus maken. Men was al in een vergevorderd stadium met andere partijen toen Compulutions in beeld kwam. Na veel contact tussen beide bedrijven is de stap genomen. Alles zal voortaan vanuit één database komen.

Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Budget Marine geheel nieuwe manier van catalogi maken. Samen met the catalog company zal er een database worden opgebouwd waarin alle commerciële uitingen opgenomen zullen worden. Door te werken vanuit een database zal de piekbelasting voor het maken van een nieuwe catalogus bij het Antiliaanse bedrijf aanzienlijk verminderen. Vanuit de database zullen alle commerciële uitingen zoals de catalogus, een webshop en brochures aangestuurd worden. Dit zal in de toekomst een hoop tijd- en kostenbesparing gaan opleveren.

Saturnus, een Zaanse leverancier van schoonmaakartikelen is bezig met verbeteringen.

Afgelopen maand zijn zij verhuist naar industrieterrein Noorderveld. Vanuit het nieuwe pand hebben zij meer ruimte voor verdere uitbreiding van het assortiment.

Om dit assortiment ook verder te professionaliseren is de hulp van Compulutions the catalog company ingeschakeld.

Compulutions is al sinds 1991 gespecialiseerd in assortimentscommunicatie. Samen met Saturnus zullen zij een 120 pagina’s tellende catalogus vervaardigen.

Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Saturnus geheel nieuwe manier van catalogi maken. Samen met the catalog company zal er een database worden opgebouwd waarin alle commerciële uitingen opgenomen zullen worden. Door te werken vanuit een database zal de piekbelasting voor het maken van een nieuwe catalogus bij Saturnus aanzienlijk verminderen. Vanuit deze database zullen alle commerciële uitingen zoals catalogi, webshop en brochures aangestuurd worden. Dit zal in de toekomst een hoop tijd- en kostenbesparing gaan opleveren.

Wanneer Sequentie en wanneer Selectie

Als u een print maakt van de database worden de artikelen altijd afgedrukt zoals deze zijn gerangschikt in uw database.

Met de handige standaardfunctie ‘Selectie’ kan een bepaald gedeelte van de database
worden afgedrukt. Deze selectie wordt eveneens afgedrukt op volgorde van de rangschikking in uw database.

Met de optie Sequentie kan een selectie van artikelen worden aangemaakt die wordt geprint in een door u zelf te bepalen volgorde.  Dit is handig bij brochures tot 16 pagina’s waarbij logica van volgorde ondergeschikt is aan de uitstraling.

Assortiment Hazet klaar voor groei

Of het nu om schoonmaakmiddelen, professionele reinigingsapparatuur of
klimaatbeheersing gaat, Hazet kan het bieden. Deze Zaanse vakgroothandel heeft alle expertise in huis. Als familiebedrijf gestart in 1931 heeft Hazet haar wortels sterk verankerd in de Zaanstreek.

Door verschillende vestigingen en de wens om met nog eens drie vestigingen uit te breiden in Nederland, is Hazet in staat alle klanten in Nederland en Europa een goede service te bieden.

Bij deze ambities past ook een profesionele catalogus. In het verleden was er gepoogd om deze zelf te maken, maar niet alleen de 'verborgen kosten' liepen uit de hand, maar ook bleek het een dermate groot project te zijn dat 'outsourcen' de enige haalbare optie was.
Na een intensieve pitch van ruim een half jaar heeft Compulutions the catalog company de order voor de professionalisering van de assortiments-communicatie verkregen.

Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Hazet geheel nieuwe manier van catalogi maken. Samen met the catalog company zal er een database worden opgebouwd, waarin alle artikelen opgenomen zullen worden. Door te werken met deze database zal de piekbelasting rond het catalogusproject bij Hazet aanzienlijk verminderen. Vanuit de database zullen alle commerciële uitingen zoals catalogi, webshops en brochures aangestuurd worden. Dit zal in de toekomst aanzienlijke tijd- en kostenbesparing opleveren.

Medio augustus zal de eerste catalogus van de pers rollen.

Compulutions is in het bezit van één van de grootste verzamelingen catalogi in Nederland. Elke dag komen er weer nieuwe catalogi bij. Kom eens bij ons langs om een idee op te doen voor uw nieuwe catalogus.

Natuurlijk is uw catalogus de mooiste. Maar stel dat u eens wilt vergelijken met andere catalogi. Eens kijken hoe anderen hun assortiment communiceren. Binnen uw branche, maar ook in heel andere branches. Tot voor kort was daar geen goede mogelijk voor. Vandaar dat Compulutions een uniek initiatief heeft genomen: de catalogus bibliotheek.

In de catalogus bibliotheek zijn intussen ruim 3.500 Nederlandstalige catalogi opgenomen. Opgedeeld in branches kunt u hier grasduinen en zien welke technieken en stijlen zoal worden gebruikt.

De uitgave van uw catalogus is altijd een grote investering. Het gunstige tarief en

de efficiente werkwijze van the catalog company helpt, maar verdere kostenbesparing is maar al te vaak gewenst.

Bij de drukker is de eerste vraag altijd of de papierkeuze de prijs kan drukken, terwijl met name de bindwijze tot prijsverschillen kan leiden. Na het drukken spelen ook weer diverse factore mee, zoals het sealen, eventuele instekers en de adressering.

Als de verspreiding van de catalogus via de post loopt, let dan op het gewicht van de catalogus (papierkeuze) en houdt er rekening mee dat de maat van uw boek voldoet aan de

"standaard brievenbusmaat". Verder is natuurlijjk belangrijk dat het assortiment geen onnodige zaken bevat. Hiervoor zijn uitstekende tools beschikbaar in onze software om dit te testen.