NIEUWS

Compulutions is in het bezit van één van de grootste verzamelingen catalogi in Nederland. Elke dag komen er weer nieuwe catalogi bij. Kom eens bij ons langs om een idee op te doen voor uw nieuwe catalogus.

Natuurlijk is uw catalogus de mooiste. Maar stel dat u eens wilt vergelijken met andere catalogi. Eens kijken hoe anderen hun assortiment communiceren. Binnen uw branche, maar ook in heel andere branches. Tot voor kort was daar geen goede mogelijk voor. Vandaar dat Compulutions een uniek initiatief heeft genomen: de catalogus bibliotheek.

In de catalogus bibliotheek zijn intussen ruim 3.500 Nederlandstalige catalogi opgenomen. Opgedeeld in branches kunt u hier grasduinen en zien welke technieken en stijlen zoal worden gebruikt.

De unieke voordelen van Compulutions

• Snel, goedkoop en foutloos uw catalogus laten produceren
• Uw assortiment op Internet is altijd up-to-date
• Alle commerciële communicatie veilig vanuit één bron
• Geen piekbelasting meer voor uw organisatie
• Uw gegevens zijn actueel, uw artikelnummers zijn 100% betrouwbaar
• Eenvoudig deelcatalogi, brochures en prijslijsten maken

Dezelfde catalogus, sneller èn goedkoper? Mooie beloftes. Maar wel beloftes die wij waarmaken, al meer dan 15 jaar.

Catalogi maken is een vak wat Compulutions als geen ander beheerst. Wij maken geautomatiseerd productcatalogi. Dit betekent niet dat wij alleen catalogi maken door de gegevens in een vast stramien in te lezen. Ook creatieve cataloguspagina?s kunnen wij vanuit een geautomatiseerde basis vormgeven.

Wanneer een klant bij ons zijn gegevens inlevert, hetzij vanuit zijn eigen ERP-systeem hetzij vanuit onze software the Pre Publisher?, zorgen wij ervoor dat er in een mum van tijd een compleet boek bij de drukker ligt. Snel èn betaalbaar. En dat daarna de informatie direct op internet beschikbaar is, dat spreekt.

Wat levert mijn catalogus eigenlijk op?

In een tijd waarin we allemaal zoveel mogelijk willen doen met een marketing- euro is het een goede zaak regelmatig te meten.

Want hoewel een catalogus tegenwoordig efficiënt en voordelig kan worden gemaakt blijft natuurlijk een belangrijkere vraag wat deze oplevert.
Met een nieuw ontwikkelde optie kan de opbrengst van een catalogus eenvoudig visueel worden gemaakt. Per product (groepje artikelen) wordt de totale omzetontwikkeling afgebeeld. In een oogopslag ziet u zo welke artikelen er wel of niet in
de volgende catalogus moeten komen en of deze prominenter of juist meer bescheiden moeten worden afgebeeld. De omzet van de afgelopen vier periodes (maand/kwartaal/jaar) kan worden gevisualiseerd. Zo weet u dus niet alleen wat een pagina kost, maar ook exact wat deze opbrengt. Deze nieuwe optie heet Product Omzet Analyse.

Op internet komen en gaan trends sneller voorbij dan de seizoenen. Sommige zijn bijzonder interessant, anderen bestaan slechts bij de waan van de dag. Een ontwikkeling die echter simpel en doeltreffend is en dus het vermelden waard is, is de manier van centreren zoals steeds vaker te zien is.

De meeste websites zijn van oudsher aangestuurd vanuit de linkerbovenhoek van het beeldscherm. Immers, dat is een locatie die op werkelijk iedere monitor voorhanden is.
Een andere beproefde methode is uiteraard het bovenin centreren en vervolgens klein houden van de site.
Een recente ontwerpstijl die ook Compulutions regelmatig presenteert is het centreren en vervolgens in de lengte vormgeven van een website.
Onderzoek heeft uitgewezen dat de klant het niet storend vindt om te ‘scrollen’.
Onder ander door deze wetenschap kunnen pagina’s veel completer en visueel aantrekkelijker worden opgemaakt.

Het lijkt alweer een eeuwigheid maar in werkelijkheid is het slechts negen jaar geleden dat  drukkerijen nog films aangeleverd kregen. De ontwikkelingen hebben een enorme vlucht genomen en inmiddels wordt (bijna) alles als PDF bij de drukkerijen aangeleverd.

Tegenwoordig kan iedere drukkerij PDF files verwerken. Dit is echter nog geen garantie dat dit dan ook leidt tot een goed eindproduct. In het geval van de films was het altijd duidelijk waar de verantwoordelijkheid lag. Op een film zag je van tevoren al of de informatie werd weergegeven zoals je verwachtte en de densiteit kon je simpelweg meten. Met digitale aanleveringen is dat veel lastiger, je kan immers aan de buitenkant niet zien of een file goed is of niet. Hierdoor ontstond een grijs gebied waarbij het niet duidelijk was wie waarvoor verantwoordelijk was. Om hierin duidelijkheid te scheppen hebben de branche organisaties; Koninklijke KVGO, OPPO-MMBO en BNO een richtlijn opgesteld. Zij hebben profielen gemaakt voor het aanmaken van PDF's en het controleren en certificeren van deze PDF's. Omdat deze check nooit helemaal 100 procent waterdicht zal zijn stellen de brancheorganisaties dat er bij de PDF's altijd een kleurverbindelijke contractproef (bijvoorbeeld een Irisprint) moet worden bijgeleverd.

Het productieproces van de  PrePress naar Press is de laatste jaren dus sterk veranderd en daarmee een stuk ingekort. Met deze nieuwe richtlijnen is er ook wat meer duidelijkheid over de verantwoordelijkheid en kun je concluderen dat het leveren van proeven belangrijker is dan ooit tevoren.

Met deze optie kunt u een range van artikelen uit uw totale assortiment selecteren voor bijvoorbeeld de productie van een klantspecifieke catalogus, actiefolder of deelcatalogus.

Voor deze selectie worden de desbetreffende artikelnummers opgenomen in een éénmalig aan te maken tekstbestand. Dit tekstbestand kan worden opgeslagen voor hergebruik.

Daarnaast  is het mogelijk om aan deze selectie klantspecifieke gegevens toe te voegen, bijvoorbeeld speciale prijzen, verpakkingseenheden, artikelnummers, etc.

Bij het instellen van de voorkeuren (zie Menu Extra >Voorkeuren >Printer >Tabblad informatie) kan worden ingesteld wat er wordt meegeprint in de selectie.

Puntsgewijs bestaat het genereren van een selectie op artikelnummer uit:

1. Een selectietekstbestand in Word aanmaken
2. Het genereren van de selectie
3. Het activeren van de selectie (Menu Selectie>Activeren)
4. Het afdrukken of bekijken van de selectie.

Eenvoudig opschonen, zoeken en  vervangen? Wij zetten ze nog even voor u op een rijtje. Een aantal tips waarmee u de tekst in uw database nog efficiënter kunt onderhouden en controleren.
Zoek en vervang: iedereen kent natuurlijk het zoek en vervang in Word maar gebruikt u het ook in The Pre Publisher™? Veel fouten of wijzigingen in de database kunnen eenvoudig met deze functie in één keer gewijzigd worden i.p.v. met de hand de hele database door te zoeken. Maak van tevoren even een back-up (zie ook systeemonderhoud) zodat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
Opschonen database: in het menu systeemonderhoud vind je deze handige tool. Even in gewoon Nederlands uitgelegd: in een database waar veelvuldig in gewerkt wordt vallen ruimtes. Deze ruimtes zijn op zich niet te zien maar de database kan daar wat langzamer van worden. Met opschonen worden deze ruimtes weer weggehaald en wordt de database weer gecomprimeerd. Resultaat: een snel reagerende database!
Meer weten over deze en andere handige tools? Vraag naar onze
trainingsmogelijkheden

Spellingscontrole (optie):
The Pre Publisher™ bevat ook spellingscontrole. Deze spellingscontrole is gebaseerd op de Word spellingscontrole. Als u in Word al werkt met extra woorden die u aangemaakt heeft kunnen deze ook automatisch gecheckt worden in de database.
Integriteittest, lege velden: met de integriteittest kunt u de database op vele manieren controleren. Voor tekstcontrole willen we de mogelijkheid ‘lege velden’ aanhalen. Met deze tool kunt u de gehele database controleren op lege velden. Vragen als; ‘heeft u voor de catalogus altijd een uitlegtekst bij een product, zijn alle omschrijvingen gevuld, heb ik altijd een tekst voor Internet’ worden hier beantwoord.

Volgende keer: beelden in de database nog eenvoudiger opschonen.

Als importeur heb je diverse grote merken onder je beheer. En voor die merken houd je er natuurlijk uitgebreide advertentiecampagnes op na. Voor allemaal verschillende producten. In allemaal verschillende bladen. Met allemaal andere formaten, wensen en eisen.

Compulutions zou Compulutions niet zijn om hier een perfecte oplossing voor te maken. Dit gebeurt door middel van content-automatisering op Internet.

Alle bestaande advertenties worden geïnventariseerd en uniform digitaal opgeslagen. Nieuwe advertenties worden automatisch in het systeem bijgeschreven.
Vanuit de importeur wordt nu eenvoudig via internet ingelogd in het systeem. Daar kan worden aangegeven of het om een herplaatsing gaat, een aanpassing van een bestaande advertentie of een nieuwe advertentie uit een bestaand concept.
Het Internetsysteem controleert vervolgens alle ingaven en stuurt de opdracht rechtstreeks naar Compulutions. Van daaruit wordt de bewuste versie als PDF naar de klant verzonden ter controle. Vervolgens gaat de advertentie als gecertificeerd PDF bestand direct naar de advertentie afdeling. Grote snelheid en een kleine kans op fouten wordt zo gecombineerd.

Het uitgeven van een catalogus is voor veel bedrijven nog altijd een hele klus. Zeker als er nog geen gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde paginaopmaak en Content Management. Het is dan logisch wanneer de catalogus naar de drukkerij gaat om snel weer over te gaan tot de orde van de dag.

Maar met de uitgifte van uw catalogus begint uw doel pas echt.
U wilt namelijk helder en aantrekkelijk informeren en verkopen. Opvallende toevoegingen aan uw catalogus geven veel extra attentiewaarde.
De boekenlegger is hiervan een goed voorbeeld. In haar meest eenvoudige vorm, als ingebonden lintje, kan deze de toegankelijkheid al sterk vergroten. Wanneer u hiervoor een eigen boekenlegger laat ontwerpen van papier of van kunststof, dan heeft u een prachtig reclamemedium in handen. Bedruk uw boekenlegger met bestelgegevens, info over uw Internetsite, uw allernieuwste product of verkoop de ruimte aan een adverteerder.

Deze optie stelt u in staat om buiten the Pre Publisher™ om vertalingen van teksten uit de database te maken. Het resultaat van de export is een Microsoft Word bestand met de oorspronkelijke teksten uit de database die moeten worden vertaald.

In dit Word bestand worden
vervolgens de vertalingen ingevoerd. Het bestand kan uiteraard worden uitgeprint voor handmatige verwerking.

De vertaling wordt vervolgens via de optie ‘Import Word’ in the Pre Publisher™ ingelezen.

Handig voor uw vertaalbureau dat gewoon met Word wil werken en niet met een gespecialiseerd pakket.

Met de komst van de Remote Maintenance Module (RMM) kan door iedereen vanaf elke plaats onderhoud worden gepleegd binnen uw assortimentsdatabase van the Pre Publisher™. Zolang er maar een computer met toegang tot het Internet voorhanden is.

De Remote Maintenance Module is een Internet applicatie die klanten in staat stelt externe specialisten in te schakelen bij het onderhouden van de content met betrekking tot het geleverde assortiment.

Producten worden steeds complexer waardoor productomschrijvingen steeds specifieker en dus uitgebreider geschreven moeten worden. Al deze informatie moet natuurlijk ook onderhouden worden. Dit houdt in dat steeds meer mensen met specialistische kennis kleinere stukken contentbeheer voor hun rekening moeten nemen.

Met de Remote Maintenance Module kan dat ook nog eens vanaf elke plek op de wereld gebeuren.
De RMM voorziet in combinatie met juist gebruik van the Pre Publisher™ in een behoefte van veel klanten, namelijk die van het verleggen van de discipline van contentbeheer.
 
Voor toepassingen valt in de eerste plaats te denken aan productspecialisten, die op verschillende vestigingen of in verschillende landen zitten. Ieder kan zo het deel waarvoor hij of zij verantwoordelijk is onderhouden.
Ook leveranciers kunnen, wanneer zij een toegangscode hebben gekregen, direct inloggen in de productinformatie van hun eigen artikelen. Hierdoor is de fabrikant in staat zeer snel specificatiewijzigingen electronisch door te geven.

In voorgaande edities van de CatalogInsight hebben we het aanleveren van beelden al eens belicht. Deze keer willen wij wat dieper ingaan op de mogelijkheden om beelden op juistheid te controleren. Een belangrijke voorwaarde bij het aanleveren van beelden is dat het artikelnummer van het beeld bekend is. Dit artikelnummer komt namelijk terug in de illubank en het beeldoverzicht dat door Compulutions, aan het einde van de dag dat het beeld is opgenomen, verzonden wordt.

Het beeldoverzicht is voor de klant om na te kijken of alle beelden zijn opgenomen. In dit overzicht is te zien welke unieke beeldcode is toegekend aan het opgenomen beeld. De illubank is de link tussen the Pre Publisher™ en de beeldbank.
Verder worden iedere dag de lage resolutie beelden, afhankelijk van het systeem waarvoor de klant heeft gekozen, verzonden per
e-mail of ge-update op Internet.
De volgende stap is het verwerken van de beelden in the Pre Publisher™. Om te beginnen moet de illubank in de input map worden geplaatst.
Vervolgens kunnen de beelden worden geïmporteerd en deze worden automatisch, op basis van het artikelnummer, op de juiste plaats in de database gekoppeld. Het is mogelijk om de beelden voor diverse marketing-uitingen te gebruiken.
Daarnaast kunnen de beelden ook handmatig op andere plaatsen/niveaus worden gekoppeld, aangezet of uitgezet.
Nadat de illubank is ingelezen wordt er een log bestand aangemaakt waarin te zien is welke beelden wel en welke niet zijn gekoppeld. Als het artikelnummer dat aan een beeld gekoppeld is niet bestaat zal het beeld niet worden gekoppeld, wat zichtbaar is in dit logbestand. Nadat het artikelnummer alsnog is aangemaakt in the Pre Publisher™ kan deze handmatig gekoppeld en aangezet worden. Na bovenstaande stappen te hebben doorlopen zijn de beelden een onderdeel van de content en zijn deze voor diverse uitingen te gebruiken. Als u de beelden wilt zien kunt u dat doen in the Pre Publisher™ op het scherm, maar u kunt natuurlijk ook een selectie maken en deze printen. Denk er wel even aan om de instellingen te controleren of het wel of niet printen van (alle) beelden juist is ingesteld en of de juiste bestandslocatie is aangegeven. Indien u kiest voor de blauwdruk template is in de print tevens het beeldnummer zichtbaar.

Wanneer Sequentie en wanneer Selectie

Als u een print maakt van de database worden de artikelen altijd afgedrukt zoals deze zijn gerangschikt in uw database.

Met de handige standaardfunctie ‘Selectie’ kan een bepaald gedeelte van de database
worden afgedrukt. Deze selectie wordt eveneens afgedrukt op volgorde van de rangschikking in uw database.

Met de optie Sequentie kan een selectie van artikelen worden aangemaakt die wordt geprint in een door u zelf te bepalen volgorde.  Dit is handig bij brochures tot 16 pagina’s waarbij logica van volgorde ondergeschikt is aan de uitstraling.

Snel en voordelig een eigen winkel op het web!
Met the Dealershop on line heeft ieder zijn eigen webshop.

Met the Pre Publisher™ als basis introduceert Compulutions een nieuw systeem, the Dealershop on line, waarmee eenvoudig en tegen zeer geringe kosten productwebsites kunnen worden gemaakt. Hiervoor zijn een aantal kant-en-klare websites ontwikkeld die eenvoudig geper- ­­­so­naliseerd kunnen worden.

Leveranciers kunnen voor iedere dealer een aparte selectie maken van artikelen die op de website geplaatst moeten worden. Door­dat de artikelgegevens worden gevoed vanuit de product data­base van de leverancier zijn deze altijd up-to-date.

Op de site is ruimte gereserveerd voor banners als aanbiedingen, acties en nieuwsfeiten. Iedere dea­ler kan kiezen uit banners die de leverancier heeft aangemaakt.
Tevens is het voor de dealers mogelijk om zelf met een content management systeem aanbiedingen, acties of nieuwsfeiten te maken. Indien er meerdere leveranciers van een dealer zich aanbieden om een bepaalde dealer­- site te voorzien van content is dat geen enkel probleem. Het systeem is erop berekend en kan probleemloos in deze unieke behoefte voorzien. The Dealershop on line is de kant-en-klare oplossing voor internetactiviteiten voor iedere dealer die snel en eenvoudig on line wil met een uitgebreid assortiment. Neem voor meer informatie contact op met Marcel Biervliet

In een tijd van economische oplettendheid wilt u eigenlijk twee dingen. Meer orders en minder kosten. Met slimme assortimentscommunicatie kunt u dit moois vrij snel realiseren. Door uw papieren catalogus en uw productoverzicht op internet te integreren.

Allereerst wat betreft de stijl. Eén  en dezelfde stijl en kleurgebruik op internet en in de papieren catalogus verhoogt de herkenbaarheid en bespaart u veel creatieve kosten.

Maar niet in de laatste plaats de inhoud van beide, de informatie zelf. Door zowel uw papieren als uw internetcatalogus te voeden vanuit één gespecialiseerd systeem, wordt veel dubbel werk voorkomen, elimineert u fouten en tegenstrijdigheden. Maar nog belangrijker; uw klanten kunnen intuïtief papieren catalogus en internet afwisselen en aan laten vullen. De aankoopbeslissing vanaf papier, de bestelling via internet.

Kortom meer orders en minder onderhoudskosten!

De Integriteitstest

In voorgaande edities van de cataloginsight hebben we u al eens geïnformeerd over het gebruik van de integriteitstest. Ditmaal willen we de integriteitstest eens goed onder de loep nemen.

Met de "Integriteitstest" kunnen vele tests worden uitgevoerd om de integriteit (volledigheid) van de database op zeer veel punten te controleren. Hieronder worden enkele tests uitgelegd.

Tabblad structuur

Test om de structuur (niveau 1 t/m 4) van de database te controleren. Er kan worden geselecteerd vanaf welk niveau er moet worden getest. Het testverslag toont vanaf het geselecteerde niveau alle groepen die geen lager liggend niveau bevatten.

Tabblad lege velden

Met deze test kan (per één of meerdere niveaus) een overzicht worden gegenereerd van alle velden van omschrijvingen en/ of uitlegteksten die niet zijn gevuld. Dit betekent dat u heel gemakkelijk kunt testen bij welke producten u nog geen commerciële tekst heeft ingevoerd. Heel handig omdat u zo nooit een tekst kunt vergeten. Mocht u in the Pre Publisher™ beschikken over meerdere talen dan kunt u hier ook aangeven in welke taal dit moet worden gecontroleerd.

Tabblad artikelen

Hier kunnen 3 belangrijke tests op artikelniveau (niveau 5) worden uitgevoerd. Er kan bijvoorbeeld getest worden op niet gekoppelde artikelnummers. Hoe vaak heeft u meegemaakt dat u door uw catalogus heen bladerde en dat u zag dat er verschillende artikelen ontbraken? Met deze test is dit verleden tijd. Deze test laat u namelijk exact zien welke artikelnummers u nog moet koppelen. 

Tabblad beelden

Met behulp van deze test wordt er een overzicht gegenereerd dat betrekking heeft op het gebruik van beelden in the Pre Publisher™ database. U kunt dit testen per niveau of op meerdere niveaus te gelijk. Tevens kunt u aangeven voor welke commerciële uiting (bijvoorbeeld catalogus, internet of een brochure) u wilt testen of er een beeld is gekoppeld op het betreffende niveau. Vragen als; heeft u voor de catalogus altijd een afbeelding bij een product en heeft u altijd een afbeelding
voor internet bij het artikelnummer worden hier beantwoord.

The Pre Publisher™ database bevat alle commerciële gegevens van uw assortiment. In de loop der tijd is dit een strategisch stuk informatie, veelal van zeer grote waarde. Wat als die database ineens beschadigd of weg zou zijn door een systeemcrash?

The Pre Publisher™ is uitgerust met een autoback-up mogelijkheid. Een zeer regelmatige back-up zorgt niet alleen voor veilige data maar bovenal voor een veilig gevoel! Maar natuurlijk is het ook verstandig uw harde schijven elke nacht te back-uppen en back-ups niet te snel weer te overschijven.
Zorg dan ook regelmatig voor nieuwe tapes en zet ook eens een geback-upped bestand terug om te controleren of het hele systeem wel functioneert.

Naast de traditionele proeven als persproef, Cromalin en MatchPrint bestaat sinds enkele jaren de Scitex Iris Proof of Imation Digital Match Print. Deze laatste twee digitale proefmanieren hebben intussen hun plaats verworven in de lijst van geaccepteerde contractproeven en worden al meer dan vijf jaar door Compulutions gebruikt om snel hele catalogi te kunnen proofen.

Recent is Certified PDF omarmd door de grafische industrie. De waarde van Certified PDF is echter bij veel klanten niet duidelijk. Certified PDF wordt vaak gezien als vervanger van de papieren proef.
Niets is echter minder waar. Waar de proef een contractweergave is van hoe de pagina er uit moet gaan zien, is Certified PDF een instrument om de digitale bestanden, die van ontwerper naar drukker gaan, te standaardiseren.

Tegelijkertijd wordt een groot aantal technische controles uitgevoerd, die zorgen dat gebruikte fonts niet ontbreken en afbeeldingen voldoende resolutie hebben.
Kleurzwemen of positioneringsfouten (beelden die niet goed in hun kader staan) worden niet gemeld, terwijl ook onduidelijk blijft of het resultaat van de ontwerper is gehaald en of de volgende fase, het vaak dure drukproces, kan beginnen.

Hoewel de waarde van Certified PDF groot is voor de interne communicatie binnen de grafische branche, blijven proeven beslist noodzakelijk om te zorgen dat de belangrijkste schakel in het gehele proces, de opdrachtgever, weet wat hij krijgt.

Zodiac versterkt positie op de globale Harley onderdelenmarkt

Compulutions gaat hengelsportcatalogus maken voor Ultimate International

Het Boxmeerse bedrijf Ultimate is afgelopen week klant geworden van Compulutions the catalog company. Ultimate is gespecialiseerd in het leveren van hengelsportartikelen. De Boxmeerse onderneming levert onder andere de merken Rozemeijer en Attack.

Na een intensieve pitch van ruim een half jaar heeft Compulutions the catalog company de order voor de professionalisering van de assortiment-communicatie verkregen.

Met the Pre Publisher als basis introduceerde Compulutions een voor Ultimate geheel nieuwe manier van catalogi maken. Samen met the catalog company zal er een database worden opgebouwd waarin alle commerciële uitingen opgenomen zullen worden. Door te werken vanuit een database zal de piekbelasting voor het maken van een nieuwe catalogus bij Ultimate aanzienlijk verminderen. Vanuit deze database zullen alle commerciële uitingen zoals catalogi, webshop en brochures aangestuurd worden. Dit zal in de toekomst een hoop tijd- en kostenbesparing gaan opleveren.

1 Oktober is de nieuwe catalogus te verkrijgen.

Assortiment Hazet klaar voor groei

Of het nu om schoonmaakmiddelen, professionele reinigingsapparatuur of
klimaatbeheersing gaat, Hazet kan het bieden. Deze Zaanse vakgroothandel heeft alle expertise in huis. Als familiebedrijf gestart in 1931 heeft Hazet haar wortels sterk verankerd in de Zaanstreek.

Door verschillende vestigingen en de wens om met nog eens drie vestigingen uit te breiden in Nederland, is Hazet in staat alle klanten in Nederland en Europa een goede service te bieden.

Bij deze ambities past ook een profesionele catalogus. In het verleden was er gepoogd om deze zelf te maken, maar niet alleen de 'verborgen kosten' liepen uit de hand, maar ook bleek het een dermate groot project te zijn dat 'outsourcen' de enige haalbare optie was.
Na een intensieve pitch van ruim een half jaar heeft Compulutions the catalog company de order voor de professionalisering van de assortiments-communicatie verkregen.

Me